5 Tipps für eine erfolgreiche Dienstreise

Unser 4 Sterne Hotel Cristal eignet sich hervorragend für Ihre Dienstreise in München und bietet Ihnen:

  • komfortable, großzügige Zimmer
  • zentrale Innenstadtlage in der Nähe des Hauptbahnhofs
  • sehr gute Verkehrsanbindung mit Direktverbindungen zum Flughafen und zum Messegelände
  • umfangreiches Angebot an Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in Fußnähe

Besondere Restaurant-Empfehlung:

Außerdem finden Sie in der "Münchner Stubn" um’s Eck eine große Auswahl an bayerischen Spezialitäten und regionalen Schmankerln. Das traditionelle Wirtshaus ist nur einige Gehminuten vom Hotel Cristal entfernt und bietet Ihnen die Chance während Ihrer Dienstreise die bayerische Küche kennenzulernen!

Unsere 5 Tipps für Dienstreisende

Eine Dienstreise ist eine berufliche Tätigkeit außerhalb der Geschäftsstätte und dient ausschließlich betrieblichen Zwecken. Da meistens der Erfolg eines Geschäftsabschlusses im direkten Zusammenhang mit der Dienstreise steht, sollte diese möglichst pannenfrei ablaufen. Dafür sollte die Reise gut vorbereitet sein, wobei nachfolgende Tipps bei der Organisation einer Dienstreise unterstützten können.

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Tipp 1 - Rechtzeitige Planung einer Dienstreise

Dienstreise - Planung

Planen Sie die Dienstreise so früh wie möglich und vermeiden Sie Reservierungen im letzten Moment, um unnötigen Stress zu vermeiden. Versuchen Sie mindestens ein paar Stunden oder einen Tag vor dem Geschäftstermin am Zielort anzukommen. Diese frühe Ankunft ermöglicht Ihnen, sich nach der Reise zu entspannen und sich an die neue Umgebung zu gewöhnen.

Tipp 2 - Reiseplan für eine Dienstreise

Dienstreise - Reiseplan

Stellen Sie für die Dienstreise einen Reiseplan zusammen, an dem Sie sich jederzeit orientieren können. Der Reiseplan sollte unter anderem folgende Angaben enthalten:

  • Informationen zum Flug und/oder zur Zugreise
  • Name und Anschrift des Hotels
  • Datum, Uhrzeit und Ort des Geschäftstermins

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Tipp 3 - Reisegepäck einer Dienstreise

Dienstreise - Reisegepäck

Business-Kleidung und persönliche Hygieneprodukte sind im Reisegepäck eines Dienstreisenden unverzichtbar. Versuchen Sie dabei möglichst bügelfreie und kompatible Kleidung einzupacken. Denken Sie auch an passende Accessoires und ggf. an Ersatzkleidung. Nehmen Sie bei einer Dienstreise aber nicht mehr mit als unbedingt nötig. Je kleiner der Koffer ist, desto leichter ist er zu handhaben.

Vergessen Sie bei der Zusammenstellung des Reisegepäcks nicht die technische Ausstattung wie z.B. das Netzteil Ihres Notebooks und das Ladegerät Ihres Smartphones einzupacken!

Tipp 4 - Reisedokumente & Zahlungsmittel

Dienstreise - Reisedokumente

Vergewissern Sie sich, dass Sie alle notwendigen Reisedokumente für Ihre Dienstreise eingepackt haben. Stellen Sie zudem sicher, dass die Dokumente vollständig und gültig sind. Überprüfen Sie, ob Sie für das Reiseland frühzeitig bestimmte Vorkehrungen treffen müssen wie z.B. Visum beantragen oder Impfungen durchführen.

Außerdem sollten Sie ausreichend Zahlungsmittel für Ihre Dienstreise einplanen, um finanzielle Engpässe zu vermeiden. Informieren Sie sich dafür vorab, welche Zahlungsmittel z.B. im Hotel oder beim Transportdienstleiser akzeptiert werden. Nehmen Sie bei Auslandsreisen nach Möglichkeit Bargeld in der entsprechenden Währung mit.

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Tipp 5 - Impfschutz & Reiseapotheke

Dienstreise - Reiseapotheke

Denken Sie vor Ihrer Dienstreise an Ihren Impfschutz, der ggf. aufgefrischt oder erweitert werden muss. Beachten Sie, dass einige Impfungen eine gewisse Vorlaufzeit brauchen, bis sich der Impfschutz aufgebaut hat. Führen Sie auch eine kleine Reiseapotheke mit, um auf alle Eventualitäten wie leichtere Magen- und Darmbeschwerden, allergische Reaktionen, Erkältungen und Kopfschmerzen vorbereitet zu sein.